Jenoduchá pravidla
pro práci online
NASTAVTE SI PRAVIDELNÝ REŽIM
Mějte svůj pracovní prostor
Pokud je to možné, najděte si doma pohodlné místo, odkud můžete vyřizovat svou každodenní agendu. Pokud něco nestihnete, můžete se k tomu vrátit druhý den.
Teams fungují podobně. Dokumenty nahrané v Teams jsou dostupné vám i vašim kolegům kdykoliv. Navíc vám funkce pro spolupráci v kancelářských novějších aplikacích Office nabízejí možnost online spolupráce, revizí a přidávání komentářů bez nutnosti zbytečného verzování dokumentů.
To je věc, která vám může ušetřit spoustu času, námahy i nervů.
ZŮSTAŇTE V KONTAKTU S VAŠÍM TÝMEM
Naplánujte si pravidelné schůzky
Může se zdát, že mít přehled o aktivitách ostatních a postupu projektů je z domácího prostředí celkem výzva. Udržujte si přehled naplánováním pravidelných statusů přes online schůzky v Teams.
Schůzky můžete nahrávat, takže jejich obsah bude dostupná i kolegů, kteří se nemohli zúčastnit. Pokud naplánujete schůzku přímo do kanálu týmu, zobrazí se veškerá konverzace a další aktivita jako příspěvek, pod kterým můžete i po schůzce dál diskutovat.
Přečtěte si víc o online schůzkách zde.
Domluvte si čas, kdy budete online
Nemusí to být non-stop. Stačí chvíle. Je ale důležité, aby všichni věděli kdy. Proto se dohodněte se s kolegy ve vašem týmu nebo oddělení na čase, kdy budete pravidelně všichni k zastižení online.
Bude to čas, kdy můžete řešit ad-hoc situace, které vzniknou mezi pravidelnými statusy a nebo třeba jen to, co jste měl kdo k obědu.
To už je na vás.
SDÍLEJTE INFORMACE S OSTATNÍMI
Co není sdíleno online, ostatní neuvidí
Týmová spolupráce online, která má být dlouhodobě udržitelná a efektivní klade vysoké nároky na otevřenost a sdílení informací.
Začnete tím, že nasdílíte ostatním podrobnosti vašeho kalendáře. Kolegové se budou moct sami podívat jestli máte v daný termín čas, nebo se účastníte online schůzky.