Skupinový chat a rychlý hovor

Pokud chcete komunikovat organizační záležitosti v rámci menší skupiny a nechcete konverzací zatěžovat celý tým, doporučujeme vytvořit pro tento účel skupinový chat.

Stačí vybrat kolegy, se kterými chcete sdílet informace a soubory, anebo se kterými si chcete okamžitě zavolat. Skupinový chat funguje podobně jako WhatsApp skupina.

1. Pro tvorbu skupinového chatu, klikněte na ikonu tužky Nový chat.

2. Do pole Komu: začněte psát jména osob a vyberte uživatele z nabídky.

3. Pojmenování skupiny: Založené skupinové chaty je pro přehlednost a snadné vyhledávání dobré pojmenovat: Klikněte na šipku vpravo a zadejte název skupiny.

4. Založení skupinového chatu potvrďte kliknutím do pole níže Napište novou zprávu.

5. Nová skupinová konverzace je vytvořená a vy můžete začít psát zprávu v dolní části okna.

6. Dodatečně lze přidat do skupinového chatu další členy kliknutím na ikonu Přidat osoby v pravém horním rohu.

7. Pokud chcete zahájit audio nebo videohovor v rámci chatu, klikněte na tlačítko telefonu/kamery v pravém horním rohu pro zahájení hovoru.

Poznámka:

• Skupinový chat se zavřením aplikace MS Teams nezaniká. Bude existovat s veškerou historií konverzace a uloženými soubory, dokud jej nesmažete.

• Maximální počet uživatelů v hromadném chatu je 100.